P A L M C L U B Exception banner

Home | Reviews | Tips | Shop | Top 10 | Channel Navigator | Nieuwsbrief | Forums
Tip: kilometers registreren met HanDBase

Door Ruud Wolf

Voor het bijhouden van een kilometeradministratie, welke voldoet aan de fiscale bepalingen, heb ik een kleine, simpele database gemaakt in HanDBase. Ik wilde per se een programmaatje voor de Palm, omdat ik mijn Vx altijd bij me heb en dan dus in de auto mijn 'administratie' kan bijwerken. Verder wilde ik mijn gereden kilometers snel kunnen invoeren, hierom wilde ik met een interface met pop-ups en checkboxes. Omdat ik ook makkelijk de gegevens met de PC wilde uitwisselen, heb ik ervoor gekozen om een template voor het databaseprogramma HanDBase te ontwikkelen.

Waar te verkrijgen?
De template is gratis te downloaden. HanDBase is shareware en is verkrijgbaar bij DDH software (www.ddhsoftware.com). De basisversie van HanDBase is niet meer verkrijgbaar. De Plusversie kost US$29,99

Gebruik
Kilometers naar vaste bestemmingen registreren, gaat heel snel met behulp van de popups.* Bij eennmalige afwijkingen of nieuwe bestemmingen kun je snel de pop-up aanpassen zonder de applicatie of invoer-code te verlaten(!).

Met behulp van de sorteer-functie houd je de informatie op het kleine Palm-scherm overzichtelijk. Standaard wordt gesorteerd op datum en ritnummer, zo kun je eenvoudig controleren of de kilometerinvoer van record tot record klopt. Door te filteren kan ik makkelijk alleen de privé-kilometers bekijken.

Iedere maand
Aan het begin van iedere maand gebruik ik een nieuwe, opgeschoonde versie. Meestal weet ik vantevoren waar ik naar toe zal rijden, die ritten registreer ik vaak van tevoren, waarbij ik alleen de kilometerstand openlaat.

De template
De template bevat de volgende velden: (de vetgedrukte zijn verplichte velden)

  • Datum, de datum van de rit. Hierop klikken roept de kalender op, zodat je ook 'today' kan gebruiken
  • Rit, een popupmenu (1 t/m 5 zijn voorgedefinieerd)
  • Van, beginpunt van de rit, dit is een pop-up menu met mijn meest gebruikte bestemmingen erin, afwijkende invoer met 'Edit Pop-Ups' zeer eenvoudig toe te voegen
  • Naar, eindpunt van de rit, dit is een pop-up menu met mijn meest gebruikte bestemmingen erin, afwijkende invoer met 'Edit Pop-Ups' zeer eenvoudig toe te voegen
  • KM-begin, hier moet de stand van de kilometerteller aan het begin van de rit worden ingevoerd.
  • KM-eind, hier moet de stand van de kilometerteller aan het eind van de rit worden ingevoerd.
  • Ritafstand, deze wordt automatisch berekend aan de hand van bovenstaande waarden
  • Gereden met, hier kan je aangeven of je met je eigen auto hebt gereden of niet, pop-up menu
  • Gereden route, een pop-up menu waarmee je kunt aangeven of je om hebt moeten rijden of niet
  • Bezoekadres, een pop-up menu
  • Zakelijk, een checkbox om het type rit aan te geven
  • Prive, een checkbox om het type rit aan te geven
  • Privé KM's, Dit veld zou je in moeten vullen als je bijvoorbeeld vanuit je werk doorrijdt naar een privé-bestemming. Ik gebruik dit veld om maandelijks de privé-kilometers te totaliseren.
  • Opmerkingen, dit veld kan je naar eigen wens gebruiken, ik gebruik het om te noteren met wie ik een afspraak had.

De mogelijkheden binnen HanDBase zijn groot om er een meer sophisticated database van te maken, maar deze template voldoet voor mij.

Discussie/vragen
Discussie en/of vragen over kilometerregistratie dmv. HanDBase via de forums of over kilometerregistratie in het algemeen.

Home | Reviews | Tips | Shop | Top 10 | Channel Navigator | Nieuwsbrief | Forums

© Copyright Nederlandse Palmclub Stichting   Over deze site

Laatst gewijzigd: 08 Dec 2004     Printvriendelijke versie