Review: Coola

Door Gonny van der Zwaag	Klik op de plaatjes voor een vergrote versie
Publicatiedatum: 29 september 2000

Iedereen weet hoe je programma's en adressen naar een andere Palm-gebruiker kunt beamen. Maar hoe stuur je informatie naar een Palm die zich op grotere afstand bevindt? Coola biedt de oplossing.

Coola is een nieuw fenomeen, waarmee je afspraken, contactinfo en memo's met behulp van hyperlinks naar een willekeurige Palm kunt versturen. Zo kun je met één klik, zonder knip- en plakwerk, een routebeschrijving in je memopad zetten, een adreswijziging in je adresboek doorvoeren en een uitnodiging voor een feestje in je datebook zetten. De beta-versie werd op 10 juli gelanceerd.

Installatie

De installatie is simpel. Ga naar www.coola.com en download de software. Hoewel er behoorlijk wat bestanden op je PC geinstalleerd worden, is de uiteindelijke Coola-applicatie op je Palm verrassend klein: slechts 4KB.

Op je PC wordt een conduit (hulpsoftware) geïnstalleerd die tijdens de hotsync-operatie verbinding legt met de Coola server om te controleren of er voor jouw gebruikersprofiel nog acties openstaan. Is dat het geval, dan wordt de informatie opgehaald en automatisch naar je Palm weggeschreven. Via MyCoola op www.coola.com kun je zelf controleren welke acties tijdens de hotsync zullen worden uitgevoerd. In de Coola-applicatie op de Palm zijn alleen je username en password vastgelegd.

1. Informatie aan anderen beschikbaar stellen

(benodigde tijd: ca. 5 minuten)
Om informatie met anderen te delen, moet je een 'coolet' aanmaken. Dit is in feite een URL naar de informatie, die op de Coola server is opgeslagen. Je hoeft hiervoor niet geregistreerd te zijn. Ga naar de Coola-website, kies "Create Coolet". Je hebt keuze uit een agenda-, contact- of memo-item. Vul een online formulier in (omschrijving, aanvangstijdstip, telefoonnummer, etc.).
Daarna zijn er drie mogelijkheden:

toevoegen aan je eigen Palm;

toevoegen aan de Palm van iemand anders;

aanmaken van een URL die je in een webpagina of e-mail kunt plakken.

Bij optie 2 moet je beschikken over het e-mailadres van de betreffende Palmbezitter(s). Deze persoon ontvangt een mailtje waarin hij/zij wordt uitgenodigd de gegevens aan zijn Palm te laten toevoegen.
Een Coola URL op een website of in een mailtje (optie 3) is volledig openbaar en kan door iedere Palmbezitter geactiveerd worden door erop te klikken.

2. Informatie aan je Palm toevoegen

(benodigde tijd: 0 tot 5 seconden)
Wil je informatie aan je Palm toevoegen, dan hoef je alleen op de toegezonden link te klikken. Bij de volgende hotsync wordt de informatie toegevoegd. Bij een zgn. "Circle of Friends" hoef je zelfs niet te klikken en gaat alles volledig automatisch.

Gebruik "Circle of Friends"

Het is mogelijk anderen te autoriseren informatie naar jouw Palm te schrijven. Je autoriseert een vriend/familielid/collega door hem of haar op te nemen in je "Circle of Friends". Geautoriseerde personen kunnen zonder jouw toestemming een afspraak in je agenda zetten, adresinfo bijwerken, of complete teksten toezenden.

Mogelijke toepassingen van "Circle of Friends":

Zet als secretaresse afspraken in de agenda van buitendienstmedewerkers;
Stuur een routebeschrijving naar iemand die al onderweg is maar het adres niet kan vinden;
Stuur je kennissen up-to-date contactinformatie als je bent verhuisd of van baan veranderd;
Zet een taak/opdracht in de agenda van een medewerker of plan een nieuwe meeting in de agenda van Palm-gebruikende werkgroepleden;
Zet je visitekaartje op je website;
Reserveer een gezellige avond met z'n tweeën in de agenda van je partner (of stuur een boodschappenlijstje).

Wanneer je een afspraak in iemands agenda zet, is het wel handig als je tijdig een reminder-alarm laat afgaan, zodat mensen niet verrast worden met onverwachte afspraken. Verder is het niet mogelijk om te controleren op dubbele afspraken.

Heb je toch niet zoveel vertrouwen in je 'vrienden', dan kun je vooraf op MyCoola aanloggen om te kijken welke informatie bij de volgende hotsync naar je Palm wordt weggeschreven. Ongewenste info kun je op dat moment nog verwijderen.

Voorbeelden

Om deze voorbeelden te kunnen uitproberen moet je wel eerst de Coola applicatie op je Palm installeren!

Klik hier om de volgende Palmclub bijeenkomst mét route-informatie in je agenda te zetten.
Klik hier om het telefoonnummer van de Palm helpdesk in je adresboek te zetten.
Klik hier om het recept voor chocolademousse in je memopad te zetten.

Andere voorbeelden zijn te vinden op de Coola-website.

Conclusie

Dit is een innovatieve en erg handige service. Vooral in relaties waarin beide partners over een Palm beschikken en in bedrijven met veel mobiel personeel (vertegenwoordigers, consultants) zal er behoefte zijn om op afstand informatie uit te wisselen. Andere nuttige zakelijke toepassingen zijn bijvoorbeeld het sturen van een dagelijkse nieuwsflits naar medewerkers en het automatisch up-to-date houden van contactinformatie en telefoonlijsten. Het lijkt mij een goede reden om op grotere schaal PDA's in organisaties te gaan gebruiken. Overigens is Coola alleen geschikt voor PalmOS.

Feiten

Product: Coola
Leverancier: Coola Inc.
Website: www.coola.com
Geteste versie: 0.96 beta
Prijs: freeware
Download: coola.exe

Relevante links

Als je dit een leuk review vond, ben je misschien ook geïnteresseerd in:

Vragen, opmerkingen of discussie?

Bezoek eens ons forum.