Review: Agendus voor Windows

Door Patrick Laarhoven	Klik op de plaatjes voor een vergrote versie
Publicatiedatum: 14 november 2002

Een overzicht van de historie bij een contactpersoon

Contactpersonen-overzicht

Dagelijkse view van een lijst met afspraken en ToDo-overzichtje

Het invoerscherm voor afspraken

Je kunt zelfs je eigen icoontjes ontwerpen

Maandelijkse view

Wekelijkse block-view

Wekelijkse grid-view

Dit review bestaat uit twee delen: op de vorige pagina werd Agendus op de Palm besproken, op deze pagina lees je over het gebruik van Agendus op de Windows-PC.

Om ook op de PC gebruik te kunnen maken van de krachtige functies van Agendus heeft iambic nu ook een PC-versie van deze Contact manager and Scheduler, zoals iambic het zelf noemt. Agendus voor Windows is de perfecte evenknie van de Agendus-versie voor het PalmOS.

Eigen kijk op de wereld

Agendus voor Windows biedt de mogelijkheid om de agenda op verschillende manieren te presenteren. Iambic noemt dat views. De volgende views zijn beschikbaar:

Dagelijks (lijst of lijst+todo)
Wekelijks (lijst/grid 1 week, grid 2 weken, block view)
Maandelijks (standaard, met klokjes)
Contactpersonen
ToDo's

Deze views lijken sterk op die van de Palm Desktop software. De wekelijkse grid-views zijn ten opzichte van Palm Desktop echt helemaal nieuw. De andere views zijn meer aanpassingen van de Palm Desktop views. De grootste veranderingen op de bestaande views zijn het gebruik van kleur en iconen. Met name in de block-view werkt dit heel doeltreffend. In de wekelijks grid-views is het gebruik van bepaalde kleuren wat minder aan te raden, omdat dan de tekst niet meer te lezen is. In de voorbeelden is bijvoorbeeld soms de kleur geel gebruikt. Zoals de voorbeeldschermen laten zien werkt dat dus prima in de wekelijkse block view, maar eigenlijk niet zo goed als de tekst zelf getoond wordt, zoals in de wekelijkse grid.
De iconen kom je ook overal tegen. Er is zelfs een functie ingebouwd in Agendus voor Windows om zelf icoontjes aan te maken. De iconen geven misschien nog wel sneller inzicht in het doel van een afspraak dan het gebruik van kleur.
Als je daar behoefte aan hebt kun je de kleurstelling van de applicatie zelf ook nog aanpassen door het gebruik van themes.

Koppeling met standaard PIM?

Om Agendus voor Windows te kunnen gebruiken moet je reeds beschikken over Palm (of Clié) Desktop of Outlook. Agendus voor Windows gebruikt dan de gegevens uit die programma's. Je kunt alle gegevens uit één van de twee pakketten halen, of een combinatie: dus bijvoorbeeld de contactpersonen uit Palm Desktop en de Agenda uit Outlook. Als je de Professional versie van Agendus voor Windows koopt kun je ook nog werken met Exchange Server-mappen in Outlook. Dat is ook meteen het enige verschil tussen de twee versies.
Agendus is vooral bedoeld voor gebruik in combinatie met Agendus voor PalmOS. De uitbreidingen in functionaliteit zoals gebruik van kleur, gebruik van iconen en het koppelen van contactpersonen zitten daar namelijk ook in. Je kunt dan dus je data synchroniseren en in plaats van dat de extra gegevens als notities verschijnen in Palm Desktop of Outlook krijg je ook de kleurtjes en icoontjes te zien die je op de Palm PDA al aan je afspraken gekoppeld had. Andersom werkt dit natuurlijk ook. Je kunt nu op de PC direct al aangeven welke kleur en/of icoontje een afspraak moet hebben.

Belangrijke vernieuwingen in het gebruik

Agendus werkt dus alleen naast een bestaande PIM als Palm Desktop of Outlook, maar wat voegt het nu precies toe? Het gebruik van kleur en iconen zijn dus al beschreven, maar daarnaast is een erg krachtige nieuwe toevoeging ten opzichte van Palm Desktop de mogelijkheid om contactpersonen aan een afspraken, ToDo's en e-mails te kunnen koppelen. Als je dat netjes bijhoudt kun je met de Contact History later mooi zien wat je allemaal hebt gedaan met/voor die contactpersoon. Helaas kun je maar één contactpersoon aan een item koppelen. Door met de rechter muisknop te klikken op een contactpersoon in de contactpersonen-view krijg je een menuutje waarmee je direct afspraken en dergelijke kan aanmaken. Die zijn dan meteen gekoppeld aan de betreffende contactpersoon. In Outlook kan dit al.
Je kunt vanuit Agendus voor Windows wel mail versturen, maar je kunt er geen mail mee lezen. Het is dus geen volwaardige mail-client. Het versturen van mail gaat dan ook via een andere applicatie, zoals bijvoorbeeld Outlook of Outlook Express.
Je kunt met Agendus in de agenda bij een dag ook een logboek aanleggen (Journal in Agendus-terminologie). De journaalfunctie is prima te gebruiken om vast te leggen wat je op een bepaalde dag aan werkzaamheden hebt uitgevoerd.

Conclusie

Agendus voor Windows is een goede keuze als je ook Agendus voor PalmOS gebruikt. De extra functies die Agendus levert zijn dan zowel op de PC als op de Palm-handheld aanwezig. Je kunt dan aan beide kanten je voordeel doen met de kleuren, iconen en gekoppelde contactpersonen.

Verbeterbaar

Geen ingebouwde e-mail client.
Er kan maar één contactpersoon aan een item gekoppeld worden.

Pluspunten

Journaalfunctie.
Gebruik van kleur.
Gebruik van icoontjes.
Koppelen contactpersonen aan afspraken en todo's.

Gegevens Agendus voor Windows

Producent: iambic
Prijs: $39,95
Geteste versie: Standard 1.01 (Build 365)
Geschikt voor: Windows 98 of hoger
Overige systeemeisen: MS Outlook 2000/2002 of Palm Desktop 3.1 (of hoger), of Clie Desktop 3.1 (of hoger)
Andere versies: Professional maakt ook koppeling naar Outlook met Exchange Server mappen mogelijk

Discussie/vragen

Discussie en/of vragen over dit review via de forums

Relevante links

Als je dit een leuk review vond, ben je misschien ook geïnteresseerd in:

Vragen, opmerkingen of discussie?

Via deze thread in het forum