palm 505

Beste palm gebruikers,

Wij zijn een makelaarskantoor met 6 buitendienstmedewerkers, die allen een palm willen aanschaffen. Wij hebben drie secretaresses, die allen twee agenda's beheren. Is het mogelijk om twee palm PDA per computer via outlook te installeren, zodat iedere secretaresse beide palmgebruikers op een cradle kan bevestigen of zijn wij genoodzaakt iedere gebruiker op zijn eigen computer een palm + cradle aan te laten sluiten.

Graag zien wij jullie adviezen met spoed tegemoet.

Alvast bedankt voor de moeite.

Jan Versteegh

[Gamey]

Iedere palm heeft een eigen ID.
Palm desktop maak voor iedere palm dus een apparte map aan met daar in de gegevens welke op de palm staan (backup).

Je kan dus zoveel palms aan een computer hangen als gewenst is.
Het probleem dat echter wel speelt is outlook.
De palm synct namelijk me de outlook van de persoon zelf.
ik neem aan dat de secretaresse in haar outlook de agenda's van de buitendienst medewekers heeft staan en deze op die manier beheerd.

De medewerkers zouden dan de data verkrijgen uit de agenda van de secretaresse en niet die uit hun persoonlijke.
Of hier al een oplossing voor is binnen outlook is mij niet bekend.

Wel kan er gebruik worden gemaakt van de agenda binnen palm desktop
deze heeft voor elke gebruiker een apparte agenda.
voor de secretaresse zou er dus een extra handeling bij komen
en wel het over kloppen van de outlook agenda punten naar de palm desktop agenda.

Een andere optie is, dat de secretaresse aanlogt op het netwerk met de gebruikers naam van de betreffende buiten dienst medewerker
dan heeft ze namelijk zijn outlook en dus ook zijn agenda.

dit houd in dat ze dus voor het syncen zich zelf moet uitloggen
de buitendienst medewerker moet aanloggen syncen en zich zelf weer moet aanloggen, best omslachtig dus.

In verder mobiele mogenlijkheden ben ik nog niet echt thuis.
Mischien hebben andere nog tips.

[orbit67]

ja het klopt wat je zegt.

Het is alleen niet mogelijk om 6 verschillende palmjes dus met 1 outlook te syncen. Ik neem aan dat het namelijk de bedoeling is dat elke buitenmedewerker zijn eigen agenda krijgt, maar de secetaresse alles kan overzien. das niet mogelijk met outlook. ja, of je moet dat doen wat Gamey heeft aangegeven. Maar das omslachtig. In hoeverre iets mogelijk is met de Desktopversie, dat weet ik niet geheel zeker. Heb ik eigenlijk nooit gebruik van gemaakt. Ben direct op Outlook gestapt.

Wat misschien ook wel mogelijk is, is het volgende. Maar daarvoor zou ik graag bevestiging willen hebben van de wat meer ervaren gebruikers. Dirk?

Ik denk dat het mogelijk is om de agenda op een sd te zetten. Dus de complete agenda. incluis programma. of dat mogelijk is met het standaard proggramma datebook weet ik niet, maar het is mij laatst gelukt met Datebk4. Het enige wat dan gedaan moet worden, is dmv een cardreader de nieuwe agenda's op de sd's te zettten, de buitenmedewerkers stoppen de card in de palm, moven het datebookbestand naar het RAM, overschrijven, en klaar. Dan ben je volgens mij sneller klaar dan de optie van Gamey. Maar nogmaals. ik weet niet of dit laatste mogelijk is met het standaardprog datebook.

gr

rw

[Gamey]

Agenda op een SD zetten is niet zo een probleem vanaf de palm gezien dan

om het met een cardreader vanaf de pc op een SD te zetten gaat ook
maar hoe wil je de outlook data in een palm formaat krijgen.
dat is toch eerst nodig voor je het kan over zetten.

Palm desktop, houd de agenda data ook bij onder de data van de betreffende palm, elke palm heeft een eigen agenda
je kan in desktop kiezen welke agenda je wilt zien/bewerken.

Ik denk dat dat het simpelste werkt, alleen geeft dat voor de secretaresse wat meer werk.

Met outlook zie ik verder ook geen opties.
maar goed we hebben dirk nog :P

[orbit67]

hoe je de outlook gegevens in palmformaat krijgt? gewoon syncen.

VOlgens mij is het volgende nog het simpelste.

- sync de gegevens van outlook op de secr. palm
- kopieer de gegevens naar de sd in de secr. palm
- kopieer de gegevens van de secr. sd naar 6 andere sd's
- geef de sd's aan de buitenmedewerkers
- kopieer gegevens naar de buitenmed. ram.

klaar. Toch?

Dirk!!!!

We need you!

gr

rw

[Gamey]

dan ligt iedere dag de palm van de secr. over hoop
als deze al een palm heeft ik meen namelijk allen de 6 buiten dienst medewerkers

Dirk word wakker man

[orbit67]

die moeten nog aangeschaft worden.

Misschien moeten we meneer Versteegh even vragen om wat duidelijker te kunnen zijn in zijn verhaal naar aanleiding van onze posts?

meneer versteegh? wat is nou precies de bedoeling?

gr

rw

[Gamey]

Wat ook een optie is is het volgende

zet op een centrale plek op kantoor 1 machine neer met een cradle.
Daar kunnen alle medewerkers op aan loggen en syncen
hebben ze altijd hun eigen agenda en zo

[orbit67]

dat is de makkelijkste en simpelste oplossing. maar dat is nog wel steeds veel werk voor de secretaresses

gr

rw

[Gamey]

Nee hoor das juist minder werk
de medewerker kan zelf aanloggen en zijn palm updaten met de laaste agenda punten

de secretaresse hoeft helemaal niks meer te doen in deze

[orbit67]

ik denk dat we het beste even kunnen wachten op meneer versteegh. hij weet precies wat hij wil

gr

rw

[domo]

Dus de enige echt efficiënte manier (want naar een pc lopen om daar in de rij aan te sluiten om te syncen is niet handig) is simpelweg bij iedere pc van de medewerker een cradle neerzetten. Dan heb je je Palm altijd bij de hand ipv dat je het ding bij de secretaresses hebt liggen en tevens is het synchroniseren met je eigen agenda vanuit outlook eenvoudig. Zo kan je ook alle andere bestanden, zoals word en excel bestanden makkelijk beheren voor op je Palm. De Palm is er tenslotte voor de buitendienstwerknemer, niet voor de secretaresses.

Nog een voordeel: de palm hoeft niet even kortstondig in die ene cradle te staan om enkel te synchroniseren, zodat je hem op je bureau kan laten opladen. Want hoe was je van plan zes Palm´s te laten opladen met maar één cradle?

[orbit67]

ja maar versteegh geeft aan dat het buitendienstmedewerkers zijn. dus of ze allemaal een eigen pc hebben is nog maar de vraag.

maar als je iedereen dus een eigen softwareversie zou geven met cradle heb je wel weer het voordeel dat je de secretaresses het verlof kunt geven om de outlooks van de betreffende personen in te zien. en te veranderen. en dan hoeven de buitendienstmedewerkers alleen maar te syncen en zich nergens druk om te maken.

maar nogmaals, je weet niet of ze allemaal een pc hebben. ik denk van niet

gr

rw

[Vanstra]

Dat is inderdaad de makkelijkste manier.
Ieder werknemer een eigen cradle op zijn eigen computer om zo met hun eigen versie van Outlook te kunnen synchroniseren en tevens hun Palm te kunnen opladen.
De secretaresse kan vanuit haar eigen Outlook (werkplek) de verschillende agenda's van de werknemers raadplegen en eventueel muteren (een standaard optie binnen Outlook in een netwerk).
Zo belast je de secretaresse niet met alle Palmtjes (welke is nou van wie) en kunnen de werknemers het gewoon in eigen hand houden.

Vanstra