Home | Reviews | Tips | Shop | Top 10 | Channel Navigator | Nieuwsbrief | Forums
Sync tips
Index

> Outlook: synchronisatie dmv PocketMirror
Outlook icon Allereerst:

  • Je hebt voor synchronisatie met Outlook (97, 98 en 2000) een extra programmaatje nodig, PocketMirror, dat tegenwoordig standaard bij vrijwel alle PalmOS handhelds wordt geleverd (installatie optie). PocketMirror verzorgd de uitwisseling van gegevens tussen de Palm (Address, DateBook, Memo Pad en To Do List) en Outlook. Zo'n programma wordt ook wel conduit genoemd. De optie voor Email zit in de standaard aanwezige software (Palm Desktop/HotSync manager).
  • Er is een update voor PocketMirror, die een aantal problemen verhelpt en ook compatible is met Outlook 2000.
  • Lees voordat je met vragen komt deze pagina en de PocketMirror FAQ en de handleiding.
    Mocht je er hiermee nog niet uitkomen, vraag dan gerust.
  • De termen op deze pagina zijn gebaseerd op Engelstalige software. Ik hoop dat dat geen probleem is.

Voor wat betreft synchronisatie zijn er diverse problemen bekend. Bijvoorbeeld: tijdens synchronisatie verschijnt 1 van de volgende meldingen:

  • "Get User List: Member not found"
  • "Get User List: One or more items in the folder you synchronized do not match.To resolve the conflicts, open the items, and then try this operation again."
De synchronisatie mislukt hierdoor. Deze problemen kunnen gelukkig éénvoudig opgelost worden:
  • Start Outlook en zorg dat de gedetailleerde Folder-view aan staat (View->Folder List)
  • Delete de folder "PocketMirror".
  • Start de synchronisatie opnieuw. Het probleem zou hiermee opgelost moeten zijn.
Tip: offline-gebruik
Ik gebruik zelf Outlook op m'n werk, en ook thuis, via een Exchange Server. Om thuis niet bij elke synchronisatie een verbinding te hoeven opstarten, heb ik Outlook zo ingesteld dat er ook offline gewerkt kan worden. Dit gaat als volgt:
  1. Ga naar Tools->Services, tab Services.
  2. Zorg dat Microsoft Exchange Services geselecteerd is, en klik op Properties
  3. Selecteer de tab Advanced
  4. Zet het vinkje aan:
      Enable Offline Folder Use
  5. Druk op de button Offline Folder File Settings...
  6. Klik op Browse, en kies een folder bijvoorbeeld C:\Outlook, en klik op Open (2x)
  7. Mocht er gevraagd worden of je de file C:\Outlook\Outlook.ost wilt aanmaken, zeg dan Yes
    Mocht de Browse button grijs zijn (niet klikbaar), klik dan op de button Disable Offline Use, en probeer het nog een keer.
  8. Beëindig met Ok. Beëindig ook het Services window met Ok
  9. Ga vervolgens naar Tools->Options, tab Mail Services
  10. Vink onder het kopje Mail Options de volgende opties aan:
      Enable Offline Access
      When online, synchronize all folders upon exiting
  11. Je kan onder het kopje Startup Settings eventueel de optie Always use this profile met je eigen profiel aanzetten.
  12. Beëindig ook het Options window met Ok

Als je heel erg veel data in je Calendar, Inbox etc. hebt staan, kan het de eerste keer langduren voordat alles gesynchroniseerd is met de Exchange Server. Voor de snelheid is het aan te bevelen om (op de computer op het werk) in Outlook alle standaard folders (onder Outlook Today) regelmatig op te schonen en alle mail in een apart mail archief (bijv. dmv een Personal Folders file) op te slaan. Personal Folders kan je aanmaken via Tools->Services, Add, Personal Folders.

Probleem: Mocht je ooit tijdens synchronisatie van PocketMirror de melding "The folder has not been enabled for use while offline" krijgen, doe dan het volgende:

  • Start Outlook en zorg dat de gedetailleerde Folder-view aan staat (View->Folder List)
  • Right-klik de PocketMirror Folder, Kies Properties, Kies in het window dat dan verschijnt de tab Synchronization.
  • Zorg dat bij "This folder is available" de optie "When offline or online" aan staat. Druk op "Ok" en beëindig Outlook.
  • Start de synchronisatie opnieuw. Het probleem zou hiermee opgelost moeten zijn.

Tip: Custom Fields: Een aantal velden in Outlook Contacts worden niet overgebracht naar het Palm Adresboek.
(dit wordt uitgelegd in de handleiding van PocketMirror, onder "other", "mapping")
Door middel van 'Custom Field Mapping' kan je echter willekeurige velden van Outlook verbinden met 1 van de Custom Fields in het Addess Book van de Palm.

> Outlook: uitgebreide synchronisatie mogelijkheden
Als je meer nodig hebt dan de basis functionaliteit die de standaard versie van PocketMirror biedt, kijk dan eens naar één van de volgende producten:

  • PocketMirror Professional
    oa. synchronisatie met publieke folders (Exchange), personal folders, sub-folders en meerdere folders tegelijkertijd
  • DesktopToGo
    oa. synchronisatie met publieke folders (Exchange), personal folders etc., ondersteund meerdere gebruikers en wordt geleverd inclusief "WhatzUp", een handig tooltje voor het geintegreerd weergeven van Date Book en To Do List items.
  • Meer synchronisatie pakketten zijn te vinden via de enterprise sectie van de website van Palm,
    zie ook het Palm Enterprise Solutions overzicht
    (op pagina 30 is een zeer compleet overzicht van synchronisatie mogelijkheden te vinden)

WeSync logo > Meerdere agenda's op 1 Palm/groep's agenda/agenda delen
Oplossingen voor meerdere agenda's op een Palm: www.wesync.com
WeSync werkt net als DateBK5 met de standaard agenda-database op de Palm, en syncroniseert dus ook met Outlook, zie ook de FAQ. WeSync werkt ook met het Address Book.

Er is een nadeel: het gedeelde deel van de agenda's wordt op de server van WeSync opgeslagen, via een internet verbinding (en werkt dus niet via bijvoorbeeld een Exchange server). Wel kan je hier onder uit door onderling via infrarood te synchroniseren.

Update 18-10-2002: WeSync is gestopt met de internet-based WeSync server, dit komt van hun website:

Due to changing business needs, "live" end user support for the WeSync applications, service, and web site has been discontinued as of Friday October 18, 2002.
The WeSync service will continue to operate for existing users who wish to keep using WeSync without Support to share, sync, and wirelessly refresh their calendars and contacts through the Internet-based WeSync Server.

Alternatieven:

WeSync logo > IE5/Outlook Express 5 tips
Er schijnen nogal wat mensen problemen te hebben met het synchroniseren van Outlook Express 5 met de Palm.
Hier een tip van Albert Raven:

Het probleem is dus dat IE5 (OE5) niet synct met de palm. Microsoft heeft een verbetering aangebracht, maar alleen in de versie die op hun eigen site staat. De truuk is om de folder 'windows update setup files' te deleten (IE5 niet un-installen !) en IE5 setup opnieuw te downloaden vanaf http://www.microsoft.com/windows/ie/download/default.asp en dan de 'typical' setup, van 11,7 ofzo Mb met OE5, download setup files (*.cab) en nog wat dingetjes. Als dat niet automatisch gebeurt dan de button 'more options' (of 'other options') al dan niet met rechts klikken (dit heb ik van horen zeggen, dus ik weet het niet precies). Wel van hun site (conXion) downloaden en dus niet van een van de mirrorsites. Daarna synct hij wel.

Overigens conflicteert IE5 ook met virusscanner Vshield van Mcafee. Je moet de nieuwste versie daarvan halen (v98402e) en servicepack v98sp402. Beide staan op McAfee.com. Dan verdwijnen foutmeldingen over Mapi32.dll.

> Synchroniseren met Lotus Notes/Organizer
Vraag: Kan ik Lotus Notes/Organizer met mijn Palm synchroniseren?

Antwoord:
Je hebt een apart programmaatje nodig, ook wel conduit genoemd, dat tijdens de HotSync de gegevens van de Palm naar, in dit geval, Lotus Notes/Organizer vertaald (en omgekeerd). Dit kan oa. met:

Zie ook: Palmgear FAQ: Can I use my current PIM to sync with the PalmPilot?

> Kan mijn PIM cq. Email/Calender/Agenda programma synchroniseren met de Palm?
De Palm is voor het synchroniseren met applicaties afhankelijk van kleine programma's, ook wel conduits genoemd.
Deze werken als een soort plug-in voor de HotSync manager, het synchronisatie programma van Palm.
Conduits zijn te vinden via:

> Hotsync problemen oplossen
Er zijn een aantal sites met goede uitleg over wat te doen bij HotSync problemen:

> Meer informatie

Home | Reviews | Tips | Shop | Top 10 | Channel Navigator | Nieuwsbrief | Forums

Laatst gewijzigd:     Printvriendelijke versie