Review: SmartList To Go Suite

Door Sander Derksen	Klik op de plaatjes voor een vergrote versie
Publicatiedatum: 07 juli 2003

List Editor om de inhoud van lijsten (uitrol-keuzemenuutjes) te bepalen

Field Editor om de inhoud van alle velden te bepalen

Form Editor om het formulier van de database vorm te geven

Een bestaande database importeren via de SLTG Desktop

Een Microsoft Excel tabel exporteren naar je handheld met de Excel add-on

Een bestaande Microsoft Access-database syncen naar je handheld met de SLTG Syncmanager

Het startscherm

Inleiding

Ik ben zeker geen expert op het gebied van databases, maar ik ben gek op Microsoft Access. Met name voor verzamelingen (boeken, muziekalbums) en adressen heb ik aparte databases aangemaakt. Deze wil ik natuurlijk ook onderweg kunnen inkijken én wijzigen. SmartList To Go is hiervoor een uitstekende oplossing. SmartList To Go maakt het mogelijk om databases te synchroniseren en te onderhouden met je Palm. Het is een product van Dataviz en net als Documents To Go, dé standaard als het gaat om ‘Office’ op je Palm.

Aan de slag!

Na een probleemloze installatie van de SmartList To Go Suite zoek ik enthousiast naar de handleiding (in PDF) en zie de uitgebreide ‘Handheld Reference Guide’: "137 pagina’s! Die ga ik dus mooi niet allemaal lezen!" bedenk ik me terwijl ik het boekwerk even vlug doorkijk. Gelukkig zit er ook een ‘Getting Started Manual’ van slechts 16 pagina’s bij. Bij de Suite worden vele voorbeeld-SmartLists (zo noemt men de databases) meegeleverd die je op je Palm kunt installeren. Deze SmartLists (ik noem ze verderop gewoon ‘database’) variëren van complete recepten en favoriete restaurants tot vakantiechecklists en trainingsschema’s.

Op mijn desktop heb ik inmiddels de beschikking over het SmartList To Go Desktop programma, de SmartList To Go Sync Manager en de handige Microsoft Excel add-on. Deze handige instrumenten bespreek ik later nog.

Om te beginnen ga ik aan de slag met de voorbeelddatabase ‘My books’ die tijdens de installatie op mijn Palm is gezet. Mijn eerste indruk is erg goed. De schermen zien er overzichtelijk uit, maar het programma biedt helaas geen ondersteuning voor hi-res weergave.

SmartList To Go gebruikt drie belangrijke instrumenten bij het bouwen van een database, zie de eerste drie plaatjes in de rechterkolom.

Field Editor: om de inhoud van alle velden te bepalen;
Form Editor: om het formulier van de database vorm te geven;
List Editor; om de inhoud van lijsten (uitrol-keuzemenuutjes) te bepalen.

Behalve de drie Editors zijn er ook nog de View Designer (om weergaven te wijzigen) en de Filter Designer (om vooraf gedefinieerde selecties (queries) te kunnen maken).
Met de Online Tutorial kun je in veertien stappen zien hoe een database opgezet wordt op de handheld.

Zelf maken, of toch maar importeren?

Het bouwen van een eigen database is niet erg moeilijk. Allereerst geef je in de Field Editor voor ieder veld aan welk type veld het moet zijn (bevat het veld tekst, getallen, moet het een checkbox zijn, etc.). Vervolgens maak je met de Form Editor een formulier waarmee je nieuwe records netjes kunt toevoegen (of je laat het SmartList To Go zelf doen aan de hand van de Autoform-functie). Als je ook uitrol-keuzemenuutjes gebruikt geef je in de List Editor aan, wat er in deze menuutjes moet staan. Het gaat allemaal nog veel eenvoudiger wanneer je:

een bestaande database importeert via de SmartList To Go Desktop;
een Microsoft Excel tabel exporteert naar je handheld met de Excel add-on;
een bestaande Microsoft Access-database direct synct naar je handheld met de SmartList To Go Syncmanager. Deze database wordt hierna bij elke synchronisatie meegenomen zodat nieuwe records op de Palm ook in de Microsoft Access-database terecht komen en vice versa.

Dankzij deze drie import/export mogelijkheden - met heldere wizards - wordt het synchroniseren van bestaande databases kinderspel. Het bouwen van nieuwe databases zal een stuk lastiger zijn voor mensen die nooit met databaseprogramma’s werken.

Wanneer de database eenmaal gemaakt is, kun je echt aan de slag. Het hoofdscherm is overzichtelijk opgebouwd: aan de onderkant van het scherm is een kleine werkbalk te vinden met daarop de knoppen voor onder andere:

Nieuw record
Record verwijderen
Database sorteren
Record zoeken

Geavanceerde functies zijn onder andere:

Wachtwoorden op vele niveaus (openen, records toevoegen, bewerken, beamen en kopiëren)
Schermrotatie (HandEra 330)
Meerdere records tegelijk bewerken, beamen, verplaatsen etc.
Diverse plug-in’s voor onder andere voor DateBook en Address
Eenvoudig statistieken van de database oproepen

SmartList To Go Desktop

Het desktop programma dat bij de Suite meegeleverd wordt, is een verlengstuk van het handheldprogramma met nagenoeg alle functies die je ook op de handheld tot je beschikking hebt. Daarnaast biedt het de mogelijkheden om de databases die op de handheld staan te importeren of exporteren. Microsoft Access, ODBC (dBase, Excel, Access-) en tekstbestanden kunnen worden geïmporteerd. Microsoft Access en Intuit Quickbase (via web) kunnen direct gesynchroniseerd worden met de Sync Manager.
Verwacht niet teveel van de desktop. Persoonlijk gebruik ik het alleen maar om databases van mijn Palm te exporteren naar Excel en Access en om ze vervolgens naar collega’s en vrienden te kunnen e-mailen.

Conclusie

Voor wie regelmatig gebruik maakt van databases is SmartList To Go een uitstekend programma met voldoende functies om eenvoudige én redelijk complexe databases te maken. De uitgebreide import- en exportfuncties zijn ideaal en maken het gebruik van SmartList To Go veel makkelijker.

Pluspunten

Altijd je eigen databases bij je
Eenvoudige synchronisatie met Microsoft Access via de Sync Manager
Makkelijk databases maken met de add-on voor Microsoft Excel

Verbeterbaar

Geen hi-res
Import- en exportfuncties alleen beschikbaar in de (prijzige) Suite

Specificaties

Verkrijgbaar bij: Dataviz
Uitvoeringen: Suite of Handheld Edition
Werkt met PalmOS 3.5 of hoger, inclusief OS 5
Kleur, maar geen HiRes ondersteuning
Minimaal 550 Kb op de handheld, plus ruimte voor de databases
Desktopvereisten (alleen voor de suite): Windows 98, NT SP 5, Me, 2000, XP (geen Macintosh ondersteuning)
Ondersteunde bestandsformaten:
- Microsoft Access 97, 2000, XP
- Microsoft Excel 2000 of XP
- FileMaker Pro 5
- QuickBase
Geteste versie: Suite version 2.603
Prijs:
- Suite US$ 49,95
- Handheld edition US$ 29,95
- Packs (Business, Health&Fitness en Organiser) US$ 9.95 per pakket

Relevante links

Als je dit een leuk review vond, ben je misschien ook geïnteresseerd in:

HandyShopper

Vragen of opmerkingen?

Via deze thread in het forum

Beoordeling

Gebruik
Uiterlijk
Prijs

Eindoordeel

Relevante links

Als je dit een leuk review vond, ben je misschien ook geïnteresseerd in:

Vragen, opmerkingen of discussie?

Via deze thread in het forum